Datenschutzerklärung

Wir bei Smart Peak nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen.

Letzte Aktualisierung: 15. November 2024

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Smart Peak, ansässig in der Hoffeldstraße 215, 70597 Stuttgart, Deutschland. Sie können uns unter der Telefonnummer +4952619429120 oder per E-Mail unter [email protected] erreichen.

Als Ihr Datenverarbeiter sind wir verpflichtet, Sie transparent über unsere Datenschutzpraktiken zu informieren und Ihre Rechte gemäß der DSGVO zu respektieren.

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung. Sie können ihn direkt über unsere Hauptkontaktdaten oder per E-Mail unter [email protected] erreichen.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach Ihrer Interaktion mit unserer Plattform. Die Datenverarbeitung erfolgt stets im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und nur für die angegebenen Zwecke.

Datenkategorie	Beispiele	Zweck
Kontaktdaten	Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer	Kundenbetreuung und Kommunikation
Unternehmensdaten	Firmenname, Branche, Umsätze	Finanzmanagement und Beratung
Nutzungsdaten	IP-Adresse, Browser-Informationen	Technische Bereitstellung der Dienste
Finanzdaten	Transaktionen, Budgets, Ausgaben	Finanzplanung und -analyse

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Sollte dies in Einzelfällen erforderlich sein, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen, die wir Ihnen nachfolgend transparent darlegen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung unserer Finanzmanagement-Dienstleistungen und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Dienste, für Marketing-Zwecke und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter, Cookies und andere freiwillige Dienste

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

4. Datenübermittlung und Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen an Dritte weiter. Dabei achten wir stets auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

Cloud-Hosting-Anbieter für die sichere Speicherung Ihrer Daten

E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation

Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen

IT-Support-Dienstleister für technische Wartung

Drittländer-Übermittlung

Sollten wir Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. 6 oder 10 Jahre nach HGB/AO) erfordern eine längere Speicherung.

Automatisierte Löschung

Wir haben automatisierte Löschprozesse implementiert, die sicherstellen, dass Ihre Daten nach Ablauf der erforderlichen Speicherfristen ordnungsgemäß gelöscht werden. Sie werden über bevorstehende Löschungen informiert, sofern dies rechtlich zulässig ist.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, die wir vollständig respektieren und unterstützen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus besonderen Gründen widersprechen

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich einfach an uns. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder unseres Unternehmenssitzes.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Zugriffskontrolle durch Zwei-Faktor-Authentifizierung

Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern

Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz

Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen

Datenschutz-Folgenabschätzung

Bei risikoreichen Verarbeitungsvorgängen führen wir Datenschutz-Folgenabschätzungen through, um potenzielle Risiken zu identifizieren und geeignete Schutzmaßnahmen zu implementieren.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen und optionalen Cookies.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Optionale Cookies

Für Marketing- und Analyse-Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein. Sie können diese jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen anpassen oder widerrufen.

Sie haben vollständige Kontrolle über Ihre Cookie-Präferenzen und können diese jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen oder über unser Cookie-Banner anpassen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über unsere Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Versionskontrolle

Frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung archivieren wir für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Auf Anfrage können wir Ihnen Informationen zu vorherigen Versionen zur Verfügung stellen.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

Smart Peak
Hoffeldstraße 215
70597 Stuttgart, Deutschland

Telefon: +4952619429120
E-Mail: [email protected]

Wir antworten auf Ihre Datenschutzanfragen innerhalb von 48 Stunden.